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Seit diesem Montag, dem 3. Februar, bietet das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten (MINREX) keinen Service zur Legalisierung von Dokumenten mehr an, damit diese im Ausland und im nationalen Gebiet Wirkung entfalten.
Ab sofort wird diese Funktion vom Ministerium für Justiz (MINJUS) übernommen, mit dem Argument, dass der Prozess beschleunigt wird.
"Dieser Übergang erfolgt mit dem Ziel, alle Phasen des Prozesses der Legalisierung von Dokumenten zu integrieren, der von den Registrierungsbehörden, Anwaltskanzleien und Beratungsstellen sowie der neuen Einheit für Legalisierungen, die zu diesem Zweck im Ministerium für Justiz geschaffen wird, durchgeführt wird", schrieb das MINREX in einem Kommuniqué.
Die Institution präzisierte, dass gemeinsam mit dem Ministerium für Justiz und der Unternehmensgruppe der internationalen Kanzleien „Servicios Legales S.A“ „die notwendigen Maßnahmen ergriffen wurden, um die Kontinuität dieses Prozesses ohne Unterbrechungen im Legalisierungsservice zu gewährleisten und dabei die festgelegten Fristen einzuhalten, mit der Qualität und Effizienz, die die Bevölkerung erfordert.“
Ana Teresita González, Generaldirektorin für Konsularangelegenheiten und Betreuung von im Ausland lebenden Kubanern, gab auf X bekannt, dass im Jahr 2024 mehr als 1.500.000 Dokumente legalisiert wurden.
Die Beamtin unterstrich, dass "seit Mai 2024 keine Verzögerungen im MINREX bei den Dienstleistungen für die akkreditierten Einrichtungen bestehen" und dass der kürzliche Funktionstransfer mit dem Ziel durchgeführt wird, diese Tätigkeit weiterhin zu optimieren.
Wie wird das neue System funktionieren?
Ab sofort müssen sich die Interessierten an der Legalisierung von Dokumenten an die kollektiven Kanzleien wenden, die für die Abwicklung des Verfahrens beim MINJUS zuständig sind.
Sin embargo, das Verfahren wird weiterhin durch die gleichen vorherigen Kanäle geleitet, einschließlich des Internationalen Büros und der Stempel des MINREX.
Die Dokumente, die bereits über die Aufkleber und Stempel des MINREX verfügen, bleiben gültig, sodass eine Wiederholung der Legalisierung nicht erforderlich ist.
Tarife und Zahlungsarten
Die Gebühren für die Legalisierungsdienste bleiben unverändert, wie in der außerordentlichen Amtsblatt Nr. 23 vom 30. März 2022 festgelegt
Bescheinigungen des Standesamts (Geburt, Heirat, Tod): 400 CUP.
Zertifikate über Vorstrafen, letztwillige Verfügungen und Erbschaftserklärungen: 1.250 CUP.
Zertifizierung der rechtlichen Fähigkeit: 2.500 CUP.
Zertifizierung von Scheidungsurteilen: 3,750 CUP.
Für die Legalisierung von Dokumenten betragen die Kosten:
Registrierungs- und Notariatsdokumente von natürlichen Personen: 375 CUP pro Dokument.
Lehrerdokumente in zentralen Organismen: 2.500 CUP pro Dokument.
Die Zahlungen können mittels abgestempelter Marken erfolgen, die im physischen Format rar sind, jedoch digital über Transfermóvil und Enzona verfügbar sind.
Zweifel und Kritik am Wandel
Die Regierung versichert, dass die Maßnahme keine zusätzlichen Komplikationen oder Verzögerungen bei den Verfahren mit sich bringen wird. Dennoch wird die Effizienz des neuen Systems von seiner Fähigkeit abhängen, die hohe Nachfrage nach Legalisierungen im Land zu bewältigen.
Einige Bürger betrachten die Umstrukturierung skeptisch und erwarten, dass "alles gut digitalisiert ist".
„Ich glaube nicht, dass es zum Besseren ist, ich sehe noch nicht, dass etwas unternommen wird, was eine Verbesserung zeigt. Aber gut, wir müssen abwarten und die Erfahrung leben. Hoffentlich wird es besser“, stellte ein Nutzer in den sozialen Medien fest.
Im April des vergangenen Jahres erkannte das MINREX einen Rückstand bei der Legalisierung von Dokumenten aufgrund der gestiegenen Nachfrage nach diesem Service.
Ernesto Soberón, der damals als Generaldirektor für Konsularangelegenheiten und im Ausland lebende Kubaner (DACCRE) tätig war, erklärte, dass der Anstieg der Nachfrage im Vergleich zum Vorjahr 16% betrug.
Ante dem wachsenden Volumen an Verfahren hat die kubanische Regierung in Erwägung gezogen, dem Apostille-Abkommen beizutreten.
Dieses internationale Abkommen würde die Validierung von Dokumenten für die Verwendung im Ausland vereinfachen und die Notwendigkeit zusätzlicher Legalisierungen in bis zu 60 % der Fälle beseitigen.
Obwohl diese Option noch geprüft wird, würde sie eine bedeutende Lösung zur Beschleunigung der Legalisierungsprozesse darstellen.
Häufig gestellte Fragen zum Übertragungsprozess der Legalisierung von Dokumenten in Kuba
Was ist die wichtigste Änderung bei der Legalisierung von Dokumenten in Kuba?
Die Hauptänderung besteht darin, dass das Ministerium für Justiz (MINJUS) nun die Aufgabe der Legalisierung von Dokumenten übernimmt, die zuvor vom Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten (MINREX) verwaltet wurde. Diese Änderung zielt darauf ab, den Prozess zu beschleunigen und seine Effizienz zu verbessern.
Haben sich die Tarife für die Legalisierung von Dokumenten in Kuba geändert?
Nein, die Gebühren für die Legalisierungsdienste bleiben unverändert. Die Kosten variieren je nach Art des Dokuments, wie z.B. Zertifikaten des Standesamtes oder Bildungsdokumenten, und die Zahlungen können mit digitalen Briefmarken erfolgen, die online erhältlich sind.
Wie wirkt sich diese Änderung auf die Bürger aus, die Dokumente legalisieren müssen?
Die Bürger müssen sich jetzt an die kollektiven Kanzleien wenden, die das Verfahren beim MINJUS abwickeln werden. Der Prozess wird weiterhin dieselben vorherigen Kanäle nutzen, einschließlich des Internationalen Büros und der Siegel des MINREX, ohne dass bereits durchgeführte Legalisierungen повторiert werden müssen.
Welche Maßnahmen wurden ergriffen, um einen effizienten Legalisierungsprozess zu gewährleisten?
Es wurden Maßnahmen ergriffen, um die Kontinuität des Dienstes ohne Unterbrechungen zu gewährleisten, die festgelegten Fristen einzuhalten und die von der Bevölkerung geforderte Qualität sicherzustellen. Darüber hinaus wird die Annahme des Apostille-Abkommens in Betracht gezogen, um die Validierung von Dokumenten im Ausland zu vereinfachen.
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