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Das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten von Kuba (MINREX) hat angekündigt, dass es den Service zur Legalisierung von Dokumenten einstellen wird, eine Funktion, die künftig vom Ministerium für Justiz (MINJUS) übernommen wird.
Diese Maßnahme wurde durch den Beschluss 10034 des Ministerrats formalisiert, der am 30. Dezember 2024 angenommen und in der Amtsblatt der Republik Kuba, außergewöhnliche Ausgabe vom 3. Februar 2025, veröffentlicht wurde.
Según dem offiziellen Text, die Änderung erfolgt aufgrund der Notwendigkeit, die Verwaltungsverfahren zu aktualisieren und die Effizienz bei der Zertifizierung und Legalisierung von Dokumenten sowohl kubanischer als auch ausländischer Herkunft zu verbessern, die im Land oder im Ausland Wirksamkeit entfalten müssen.
Für diesen Zweck wurde der Abschnitt Sechste des Abkommens 7538 des Ministerrats vom 4. März 2014 geändert, wobei festgelegt wurde, dass die autorisierten Rechtsdienstleister die Anträge zur Legalisierung von Dokumenten beim Ministerium für Justiz einreichen.
Al respecto, Ana Teresita González, Generaldirektorin für Konsularangelegenheiten und Betreuung von im Ausland lebenden Cubanos (DGACCRE), bestätigte in der sozialen Medien X, dass der Übergang der Legalisierungsfunktionen darauf abzielt, alle Phasen des Prozesses zu integrieren, von den Registerbehörden bis zu den Kanzleien und Beratungsstellen.
"Mit dem Ziel, alle Phasen des Prozesses zur Legalisierung von kubanischen und ausländischen Dokumenten, der von den Registrierungsbehörden, Anwaltskanzleien und Beratungen durchgeführt wird, zu integrieren, haben wir heute den Übergang der Legalisierungsfunktionen von CubaMINREX zu Minjus_Cuba vollzogen", äußerte er in seinem Beitrag.
González versicherte auch, dass die festgelegten Wege zur Legalisierung von Dokumenten weiterhin bestehen, sodass die Bevölkerung weiterhin normal auf diese Dienstleistungen zugreifen kann.
Es wird keine Beeinträchtigung der Apostillierungsprozesse oder der bestehenden internationalen Vereinbarungen erwartet.
Im Jahr 2023 erkannte das MINREX einen erheblichen Anstieg der Nachfrage nach Legalisierungen, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Dokumenten führte.
Dieser Anstieg wurde teilweise der Möglichkeit zugeschrieben, dass viele Kubaner die spanische Staatsangehörigkeit durch das Gesetz über die demokratische Erinnerung, das seit Oktober 2022 in Kraft ist, erwerben konnten.
Um diese Herausforderungen anzugehen, hat das MINREX Maßnahmen ergriffen, die die Legalisierungsdauer auf einen Zeitraum von 10 Tagen seit Mai 2024 verkürzten.
Digitalisierung von Dienstleistungen
Im August 2024 hat das Beratungs- und Rechtsanwaltsbüro (CONABI) eine digitale Plattform eingeführt, die es den Bürgern ermöglicht, Strafregisterauszüge zu beantragen und zu legalisieren, ohne vorherige Termine vereinbaren zu müssen, und Zahlungen über Transfermóvil und EnZona zu tätigen.
Dieser Dienst, der ursprünglich nur für Einwohner Kubas verfügbar war, zielt darauf ab, die Abläufe zu beschleunigen und die Belastung der physischen Büros zu reduzieren.
Posteriormente, im Januar 2025, wurde die Digitalisierung erweitert, um die Online-Verwaltung von Zertifikaten des Standesamtes zu ermöglichen.
Dieser Service bietet Vorteile wie die Beseitigung von Voranmeldungen, die Möglichkeit, Anliegen jederzeit zu erledigen, und die Echtzeitverfolgung des Status der Anträge.
Während der Pilotphase wurde eine begrenzte Kapazität von 50 Anträgen pro Woche entwickelt, mit dem Ziel, diese schrittweise zu erhöhen.
Studie zur Einhaltung des Apostille-Abkommens
Ante dem wachsenden Volumen an Formalitäten hat die kubanische Regierung die Möglichkeit geprüft, dem Apostille-Abkommen beizutreten.
Dieses internationale Abkommen würde die Validierung von Dokumenten für die Nutzung im Ausland vereinfachen und die Notwendigkeit zusätzlicher Legalisierungen in bis zu 60% der Fälle beseitigen.
Obwohl diese Option noch in der Prüfung ist, würde sie eine wesentliche Lösung zur Beschleunigung der Legalisierungsprozesse darstellen.
Häufig gestellte Fragen zur Legalisierung von Dokumenten in Kuba
Wer wird sich jetzt um die Legalisierung von Dokumenten in Kuba kümmern?
Das Ministerium für Justiz (MINJUS) wird für die Legalisierung von Dokumenten in Kuba zuständig sein, anstelle des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten (MINREX). Diese Maßnahme wurde durch den Beschluss 10034 des Ministerrats offiziell bekannt gegeben.
Was hat den Wechsel der Verantwortung bei der Legalisierung von Dokumenten motiviert?
Der Wechsel erfolgt aufgrund der Notwendigkeit, die Verwaltungsverfahren zu aktualisieren und die Effizienz bei der Zertifizierung und Legalisierung von sowohl kubanischen als auch ausländischen Dokumenten zu verbessern. Es wird angestrebt, alle Phasen des Legalisierungsprozesses von den Registrierungsstellen bis zu den Kanzleien und Beratungen zu integrieren.
Wie wird sich diese Maßnahme auf die kubanische Bevölkerung auswirken?
Según las autoridades, es wird keine Beeinträchtigung der Bevölkerung in Bezug auf die Legalisierungsprozesse vorhergesehen, da die festgelegten Wege für diese Dienstleistungen bestehen bleiben. Die Bevölkerung kann weiterhin Zugang zur Legalisierung von Dokumenten über registrierende Stellen, Anwaltskanzleien und Beratungsdienste erhalten.
Welche Maßnahmen wurden ergriffen, um die Prozesse zur Legalisierung von Dokumenten zu beschleunigen?
Eine digitale Plattform wurde vom Bufete Consultores y Abogados Internacionales (CONABI) implementiert, die die Online-Verwaltung bestimmter Dokumente wie Strafregisterauszügen und Bescheinigungen des Standesamtes ermöglicht. Dies beseitigt die Notwendigkeit von vorherigen Terminen und erlaubt es den Nutzern, Abläufe von überall und zu jeder Zeit zu erledigen.
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