El Bufete Consultores y Abogados Internacionales (Conabi) in Havanna wird ab diesem Montag einen Online-Service für die Beschaffung und Legalisierung von Strafregisterauszügen anbieten.
Sandra Rodríguez, Präsidentin und Geschäftsführerin von Conabi, präsentierte die neue Initiative der Agencia Cubana de Noticias (ACN), zitiert von der Zeitung Escambray, als einen „Erfolg“ und betonte, dass die Kunden keinen vorherigen Termin mehr vereinbaren müssen und die Abwicklung jederzeit und von überall aus durchführen können, indem sie ihre Computer oder mobilen Geräte nutzen.
Die Direktive, ohne die technologischen und konnektivitätsbedingten Einschränkungen zu berücksichtigen, die viele Bürger betreffen, wies darauf hin, dass die Interessierten ein Benutzerkonto unter http://www.conabi.cu erstellen müssen und von dort aus die Beantragung und Legalisierung ihrer Strafregisterauszüge vornehmen können.
Laut der Lizenznehmerin erfolgt die Zahlung über die nationalen Zahlungsplattformen Transfermóvil und EnZona, umfasst die Kosten für den Service sowie den Preis für die Stempelmarke, und anschließend wird Conabi mit der Beschaffung und Legalisierung der Strafregisterauszüge fortfahren.
Die Kunden können den aktuellen Stand ihres Antrags über die Webseite des Büros verfolgen und müssen nur die Niederlassung der Institution aufsuchen, um ihre Dokumente abzuholen, deren Übergabe unabhängig von den anderen Dienstleistungen der Institution geregelt wird.
Rodríguez prahlte mit der Einführung dieses Online-Dienstes und erklärte, dass er den Kunden ermögliche, ihre Anliegen bequemer zu erledigen, ohne persönlich erscheinen zu müssen, was ihrer Meinung nach die Belastung des Terminvergabesystems der Kanzlei verringern werde.
Zusätzlich erwähnte er, dass das interne Management von Conabi an Geschwindigkeit und Genauigkeit gewinnen wird, mit einer niedrigeren Fehlerquote, und dass sie in Zukunft planen, diesen Service für Kubaner im Ausland anzubieten, die über eine internationale Plattform bezahlen müssten.
Abschließend betonte er, dass der neue Dienst in Zusammenarbeit mit dem privaten Technologieunternehmen Futura Sit entwickelt wurde, mit dem Conabi seit 2022 Vereinbarungen hat, und dass dieser Dienst in die Unternehmensmodule von Legalsit integriert ist, einer Software, die für das umfassende Management von Rechtsdienstleistungen konzipiert ist.
Während der anfänglichen Phase des Projekts wird die Anzahl der angenommenen Anfragen auf 50 pro Woche begrenzt, als Teil eines Pilotversuchs, erklärte Leslie Carrodeguas, Spezialistin für Marketing und Kommunikation von Conabi, gegenüber der ACN.
Das Ziel dieser Maßnahme ist es, die implementierten Mechanismen für diesen Dienst zu optimieren und die Reaktionsfähigkeit schrittweise zu erhöhen, während sich das System festigt, erklärte er.
Er wies darauf hin, dass die Kunden die Beantragung und Legalisierung von Strafregisterbescheinigungen nur für sich selbst und für Angehörige bis zum vierten Grad der Verwandtschaft, einschließlich Eltern, Kindern, Enkeln, Ehepartnern oder Lebenspartnern, Großeltern, Geschwistern, Onkeln und Neffen, beantragen können, im Einklang mit der aktuellen Politik zur Legalisierung aller Arten von Dokumenten.
Conabi hat festgestellt, im Einklang mit dem Gesetz 149/2022 „Zum Schutz personenbezogener Daten“ und seinen ergänzenden Vorschriften, dass es dem Antragsteller obliegt, sich die notwendige Genehmigung des Inhabers einzuholen, bevor er die Informationen zu den vorgesehenen Zwecken anfordert, erhält, legalisiert, sammelt und verwendet, stets mit vorheriger Zustimmung des Inhabers.
Die Gebühr wird die gleiche sein wie für die persönlichen Anträge: 1.250 CUP für die Erlangung, 375 CUP für die Legalisierung.
Der Wert der Stempel wird je nach Wohnsitz des Inhabers angepasst: Für die in Kuba ansässigen Personen beträgt die Gebühr fünf CUP für die Ausstellung und 20 CUP für die Legalisierung; hingegen müssen diejenigen, die im Ausland wohnen, 125 CUP für die Ausstellung des Dokuments und 500 CUP für die Legalisierung zahlen, so die ACN.
Im letzten Mai, nach einem Jahr, in dem das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten (MINREX) die Existenz von Rückständen bei der Legalisierung von Dokumenten anerkannt hatte, versicherte der kubanische Außenminister Bruno Rodríguez Parrilla, dass diese Verzögerungen rückgängig gemacht werden konnten.
Der Minister sagte, dass „die Situation der Rückstände, die der Dienst zur Legalisierung von Dokumenten hatte, umgekehrt wurde“, und wies dabei auf ein positives Ergebnis der „seit dem letzten Jahr ergriffenen Maßnahmen“ hin.
Der Anstieg der Verfahren zur Legalisierung von Dokumenten durch Kubaner beim MINREX sowie die ständigen Verzögerungen haben die kubanische Regierung dazu veranlasst, die Möglichkeit zu prüfen, dem Apostille-Abkommen beizutreten, sagte Rodríguez im März.
In einer Runde, in der der Minister auf die Projektionen der kubanischen Außenpolitik einging, war ein wichtiger Punkt die Situation mit der Legalisierung von Dokumenten, ein Verfahren, das von der Bevölkerung gefordert wird und wegen der Langsamkeit des Prozesses viele Kritiken erhält.
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