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Die kubanische Regierung hat offiziell die Verwendung von digital signierten notariellen und registrierten Dokumenten für ihre Gültigkeit im juristischen Verkehr, sowohl national als auch international, genehmigt.
Die Maßnahme, die diesen Donnerstag in der Gaceta Oficial Nr. 63 veröffentlicht wurde, stellt einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung öffentlicher Dienste dar und könnte eine Erleichterung für Tausende von Kubanern bedeuten, die im Ausland leben oder sich von außerhalb des Landes mit komplexen rechtlichen Prozessen auseinandersetzen müssen.
Según der Beschluss 284/2025 des Ministeriums für Justiz haben die elektronischen Kopien, die von Notaren und Registratoren unterzeichnet werden, wie Geburts-, Heirats-, Sterbe- und Eigentumszertifikate, Erbschaften oder Strafregisterauszüge, die gleiche rechtliche Gültigkeit wie Papierdokumente, sofern sie ordnungsgemäß mit digitalen Zertifikaten der nationalen öffentlichen Schlüssel-Infrastruktur unterzeichnet sind und das entsprechende digitale Steuerzeichen enthalten.
„Die digitale Transformation rückt die Online-Verfahren für die Bürger ins Zentrum“, erklärte Premierminister Manuel Marrero Cruz auf seinem X-Konto (ehemals Twitter), als er die Inbetriebnahme des Dekrets ankündigte, das das Zentrum für digitale Regierung schafft und den Einsatz der neuen Plattform für öffentliche Dienstleistungen autorisiert.
Was bedeutet das für die Kubaner außerhalb der Insel?
In der Praxis ermöglicht die neue Regelung den kubanischen Bürgern, beglaubigte elektronische Dokumente für konsularische, migrationsrechtliche, gerichtliche oder notarielle Angelegenheiten in anderen Ländern einzureichen, ohne wochenlang auf den Versand von gedruckten oder apostillierten Versionen aus Kuba warten zu müssen.
Die Dokumente können online über einen QR-Code, eine Fallnummer und eine PIN auf der offiziellen Webseite des Ministeriums für Justiz (www.minjus.gob.cu) validiert werden, was die Überprüfung beschleunigt und das Risiko von Fälschungen oder dem Verlust physischer Dokumente verringert.
Ebenfalls wird erstmals die digitale Ausstellung von Zertifikaten des Standesamts, wie Geburts- oder Heiratsurkunden, formell anerkannt. Natürliche Personen können diese online anfordern, auch für Verwandte bis zum vierten Grad der Blutsverwandtschaft oder zum zweiten Grad der Schwägerschaft, sowie in anderen Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse oder eine rechtliche Vertretung besteht.
Auch die Artikel 140 und 147 der Verordnung über das Personenstandsregister wurden geändert, um sie an diese neue digitale Modalität anzupassen.
Die Regelung ist Teil der Förderung der digitalen Regierung in Kuba, im Rahmen der Schaffung des neuen Zentrums für digitale Regierung und der Plattform „Soberanía“ (www.soberania.gob.cu), die die öffentlichen Dienstleistungen und Online-Verfahren zentralisieren wird.
Obwohl es offiziell als Fortschritt für die Verwaltungseffizienz und die Transparenz präsentiert wird, kann diese Entscheidung für viele Kubaner einen Wendepunkt in ihrer Beziehung zum kubanischen Staat darstellen, da sie ihnen ermöglicht, wichtige Verfahren von überall auf der Welt zu verwalten, einschließlich aus Ländern, in denen es keine aktiven Botschaften gibt oder die konsularischen Dienste zusammengebrochen sind.
Mit über zwei Millionen Kubanern, die außerhalb der Insel leben, könnte diese Maßnahme Entfernungen verkürzen, Kosten und Wartezeiten reduzieren, insbesondere für diejenigen, die Erbschaftsangelegenheiten klären, Studienabschlüsse validieren, Genehmigungen verwalten oder Migrationsprozesse einleiten müssen.
Die Resolution tritt 30 Tage nach ihrer Veröffentlichung in Kraft, das heißt am 9. August 2025.
Der Wechsel vom MINREX zum MINJUS
Es sind erst sechs Monate vergangen, seitdem das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten (MINREX) den Dienst zur Legalisierung von Dokumenten eingestellt hat, eine Funktion, die gemäß dem Beschluss 10034 des Ministerrats, veröffentlicht im Februar 2025, an das Justizministerium übertragen wurde.
Die Entscheidung zielt darauf ab, den Prozess zu modernisieren und zu vereinheitlichen, der bis zu diesem Zeitpunkt fragmentiert und überlastet war. Die Direktorin für Konsularangelegenheiten, Ana Teresita González, erklärte, dass der Übergang darauf abzielt, alle Phasen des Prozesses zu integrieren, von den Registrierungsstellen bis zu den Kanzleien und Beratungsdiensten, ohne die bereits bestehenden Dienstleistungen zu beeinträchtigen.
Dieser Transfer fand in einem Kontext steigender Nachfrage nach Legalisierungen statt, insbesondere seitens von Kubanern, die beabsichtigten, sich auf Gesetze zur Staatsbürgerschaft zu berufen, wie die Gesetz zur demokratischen Erinnerung Spaniens, was im Jahr 2023 zu erheblichen Verzögerungen bei den Verfahren führte.
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