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Das Ministerium für Justiz von Kuba (Minjus) kündigte das Inkrafttreten der Resolution 284/2025 an, eine Norm, die elektronischen Kopien von öffentlichen notariellen Dokumenten sowie den von den Zivil- und Registerbehörden des Landes ausgestellten Bescheinigungen rechtliche Gültigkeit — und internationale Anerkennung — verleiht.
Der offizielle Text, der auf Facebook geteilt wurde, bestätigt, dass die Maßnahme es ermöglicht, dass diese digitalen Dokumente, die elektronisch von Notaren und Registratoren unterzeichnet werden, im Hinblick auf ihren Wert und ihre Wirksamkeit als gleichwertig zu denen in Papierform betrachtet werden, sowohl im nationalen als auch im internationalen rechtlichen Verkehr.
Die Regierung beabsichtigt, die Verfahren zu erleichtern, die kubanische Staatsbürger bei ausländischen Institutionen durchführen müssen, insbesondere bei Migrations-, akademischen und konsularischen Prozessen.
Die Resolution, die seit dem 11. August 2025 in Kraft ist, ändert Artikel der Verordnung des Bürgerlichen Standesgesetzes (Resolution 249/2015) und führt die Verwendung von elektronischen Bescheinigungen in den Registern für Eigentum, Zivilstand, letztwillige Verfügungen, Sanktionierte und Erben ein, unter anderem.
Die Dokumente können anhand einer Fallnummer, einer PIN oder eines QR-Codes auf der offiziellen Website des Ministeriums für Justiz überprüft werden.
Die Ankündigung erfolgt inmitten einer gravierenden materiellen Krise in den notariellen und registralen Büros des Landes, wo der Mangel an Papier, Tinte, Geräten und elektrischer Versorgung seit Monaten die Ausstellung von Zertifikaten in physischer Form behindert hat.
In mehreren Bereichen waren die Arbeiter gezwungen, Dokumente von Hand zu verfassen, wie vor über einem Jahrhundert, aufgrund des Zusammenbruchs der Druckmittel und der anhaltenden Stromausfälle.
Das Minjus präsentiert die Maßnahme als technologischen Fortschritt, doch aus dem juristischen Sektor wird anerkannt, dass die Digitalisierung in Wirklichkeit der Notwendigkeit dient, die internationalen Verfahren trotz des Mangels an grundlegenden Ressourcen aufrechtzuerhalten.
Die elektronische Zertifizierung ermöglicht es dem Regime, die Kontinuität eines unverzichtbaren Dokumentenflusses für die Kubaner, die im Ausland leben oder dort Geschäfte tätigen, zu gewährleisten, ohne von knappen Materialien oder einem instabilen Stromnetz abhängig zu sein.
Trotz dieser formalen Anerkennung der internationalen Gültigkeit bleibt die Kontrolle über die Authentizität der Dokumente weiterhin im eigenen Ministerium konzentriert, das das Monopol auf die Überprüfung über sein digitales Portal aufrechterhält.
In der Praxis hängt jede Verwaltung weiterhin von der staatlichen Infrastruktur und der Verfügbarkeit des Computersystems ab, das häufig von Stromausfällen und technischen Einschränkungen betroffen ist.
Die Kommunikation des Minjus versucht, ein Bild von Modernisierung und institutioneller Effizienz zu zeichnen. Hinter dem Diskurs über die Informatik verbirgt sich jedoch eine Realität der Prekarität.
Die Verwaltung der Justiz in Kuba verfügt nicht über die erforderlichen Mindestressourcen, um ihre traditionellen Prozesse aufrechtzuerhalten, und ist gezwungen, ihre Abläufe in ein digitales Format zu verlagern, als einzige mögliche Lösung.
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